プライバシーポリシー

株式会社4minutes（以下「当社」といいます）は、当社が運営するサービス（以下「本サービス」といいます）の提供にあたり、お客様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令を遵守し、以下のとおりプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を定め、適切な取扱い及び保護に努めます。

1. 取得する情報
当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。
・お客様がご提供いただく情報：氏名、会社名、部署・役職、電話番号、メールアドレス、郵便番号、住所、お問い合わせ内容、物件情報、その他お問い合わせフォーム等に入力される情報
・本サービスのご利用に関して生成・取得する情報：Cookie及び類似の技術により生成される識別子、閲覧履歴、アクセスログ、IPアドレス、ブラウザの種類、デバイス情報
・その他：商談・打合せの記録、お客様との取引に関する情報

2. 個人情報を取得する方法
当社は、お問い合わせフォーム、メール、電話、対面での打合せ等の方法により、適正かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

3. 利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用します。
(1) お問い合わせ・ご相談への対応のため
(2) 本サービスに関するご提案、見積り、契約の履行のため
(3) 本サービスに関する重要なお知らせ、ご連絡のため
(4) 本サービスの改善、新サービスの検討のため
(5) 当社の事業に関するご案内（セミナー、事例紹介等）のため
(6) 統計データの作成（個人を識別できない形に加工したもの）のため
(7) その他、上記利用目的に付随する目的のため

4. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ずに、個人情報を第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合
・合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
・下記「個人情報の取扱いの委託」に伴って必要な範囲で提供する場合

5. 個人情報の取扱いの委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報の取扱いの一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. Cookie及びアクセス解析ツールの利用
本サービスでは、お客様の利便性向上及びサービス改善のため、Cookieを使用することがあります。Cookieとは、ウェブサイトがお客様のブラウザに送信する小さなデータファイルであり、個人を特定する情報は含まれません。
本サービスでは、アクセス状況を把握するため、Google Analytics等のアクセス解析ツールを利用する場合があります。これらのツールはCookieを利用してデータを収集しますが、個人を特定する情報は含まれません。お客様は、ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが、その場合、本サービスの一部機能がご利用いただけなくなることがあります。

7. 個人情報の安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

8. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
お客様は、当社が保有する自己の個人情報について、法令の定めに基づき、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止を求めることができます。ご希望の場合は、下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。本人確認をさせていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。

9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示等のご請求は、以下の窓口までご連絡ください。
社名：株式会社4minutes
代表取締役：松岡鞠萌
所在地：神奈川県横浜市青葉区市ケ尾町20-3, 606
お問い合わせ：本サイトのCONTACTフォームよりご連絡ください

制定日：2026年11月4日